스마트 워크 교육과정
업무 목표에 따른 과정 디자인

일정 관리 및 협업
개인 일정관리를 PC와 모바일 기기에서 쉽게 동기화하고 가장 효율적으로 관리하는 방법을 배웁니다. 또한, 기업이나 팀에서 일정 공유 및 협업하는 방법도 설명합니다.
다양한 캘린더가 있지만, 세계 표준인 구글 캘린더를 사용하는 것이 다양한 업무 환경과 플랫폼에서 활용성이 높습니다. 또한, 구글 캘린더는 기업이나 팀에서 협업을 위한 다양한 기능을 제공할 뿐 아니라 트렐로나 기타 플랫폼에서 확장 기능을 위해 지원하는 유일한 캘린더입니다.
할일 To Do
업무와 일상은 할일의 연속이며 이를 어떻게 관리하는 가에 따라 업무의 효율과 평소 생활은 크게 달라집니다. 할일은 해야 할 일이 떠오를 때 바로 쉽게 입력할 수 있어야 하며 먼저 프랭클린 플래너와 GTD 방식의 장단점을 이해하고 내게 맞는 방식을 선택하는 것이 중요합니다.
정말 다양한 할일 플랫폼이 있습니다. 간단한 할일 관리인 경우 구글 Task 로도 충분하지만, 체계적이고 프로젝트일 경우 좀 더 다양한 툴과 플랫폼을 활용해야 합니다. 단순한 툴 활용법이 아닌 나만의 체계를 만들고 활용하는 것이 중요합니다.
문서관리 (구글 Docs)
다양한 문서 형식이 있습니다. MS 사의 워드 / 엑셀 / PPT를 비롯해 PDF와 국내의 경우 한글(hwp) 문서까지.. 문서는 개인 PC에 저장이 아닌 반드시 클라우드로 관리되어야 합니다.
클라우드마다 호환성이 조금씩 달라 호환이 용이한 플랫폼을 선택해야 합니다. 문서의 경우 MS 사의 One 드라이브와 구글 드라이브가 추천되며 협업 기능이 뛰어난 구글 드라이브가 실 사용에 더 효율적입니다. 기업이나 팀에서 문서와 폴더를 공유하고 협업하는 다양한 기능을 배웁니다.
구글 드라이브와 협업기능
지금까지 다양한 클라우드 플랫폼과 다양한 협업 플랫폼을 경험했지만, 협업과 스마트워크에 가장 좋은 플랫폼은 구글 협업기능입니다.
구글 협업기능은 구글 드라이브와 구글 문서 서비스를 기반으로 일정(구글 캘린더)관리까지 서로 연동하여 다양한 상황에서 활용될 수 있습니다. 특히 구글 문서와 캘린더는 완전 무료로 제공되며 구글 드라이브만 기업에서 또는 비영리 단체를 위한 G-Suite 형식으로 Google Drive File Stream 서비스를 제공합니다.
메모 / 에버노트
단순한 메모 기록에서 일상과 나만의 정보를 체계화하는 에버노트까지 다양한 메모 솔루션이 있습니다. 메모 기록은 여러 플랫폼(윈도/안드로이드/IOS/Mac) 지원이 가능한 솔루션을 사용해야 합니다.
단순한 클라우드 메모로도 충분히 정보를 체계화할 수 있습니다. 에버노트는 단순한 메모를 넘어 다양한 방식으로 정보와 일상을 기록할 수 있는 앱입니다. 거의 모든 플랫폼을 지원하며 이 분야에서는 독보적입니다. 근래 무료 버전의 동기화 대수 한계로 다른 플랫폼으로 갈아탄 사용자도 많지만, 유료까지 생각한다면 더할 나위 없이 좋은 프로그램입니다.
트렐로 (Trello)
트렐로는 시각적인 효과가 뛰어난 간반 보드 형태의 플랫폼으로 해야할 일을 체계화하거나 프로젝트 협업에 최적화된 솔루션입니다.
트렐로는 프로젝트 관리를 위해 최적화된 플랫픔으로 기업뿐 아니라 소규모 스타트업에서도 많이 사용됩니다. 협업 기능이 뛰어나고 단순하고 쉬운 사용법으로 개인 목표 관리나 할일 관리에도 많이 사용됩니다.
노션 (Notion)
노션은 근래 가장 핫한 플랫폼입니다. 노트 기능과 데이터베이스 기능 모두 지원하며 강력한 협업 기능과 다양한 사용자 환경을 지원합니다.
트렐로의 간반 보드 기능도 포함하며 홈페이지 기능도 지원하는 정말 다재다능한 플랫폼입니다. 2020년 5월에 개인 사용자에게 거의 완전 무료로 정책이 변경되어 더욱 사용자가 늘어날 전망이며 국내에서 특히 인기가 많습니다. 너무 기능이 많아 배우기가 조금 어렵다는 것이 단점입니다.
인터넷 정보 수집
인터넷에는 너무도 많은 정보가 있습니다. 매번 원하는 정보를 찾기보다는 필요한 정보를 쉽게 취합하는 방법을 사용한다면 좀 더 쉽게 정보를 모을 수 있을 겁니다.
수시로 업데이트되는 사이트 정보를 개인에게 자동 배포해 주는 RSS 기능은 feedly와 같은 툴과 함께 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다. 사용하고 있는 정보 기록 플랫폼과 연동하여 원하는 정보를 쉽게 취합하고 보관하는 방법을 배웁니다.
외국어 (번역 / 회화)
다양한 플랫폼에서의 번역 기능과 외국인과의 실시간 회화
외국어 번역은 물론이고 실시간 외국어 회화도 가능한 시대입니다. 파파고나 구글 번역을 활용해 번역뿐 아니라 실시간 회화하는 방법을 배웁니다.
SNS 마케팅
아무리 좋은 서비스와 좋은 제품도 마케팅을 하지 없으면 팔리지 않습니다. 근래 많은 개인 사업장이나 기업에서 소비자들이 일상에서 대하는 SNS 홍보에 많은 투자를 합니다. 이에 대표적인 SNS 플랫폼의 특징과 장점을 이해하고 합리적인 비용으로 효율적인 마케팅 계획을 수립해야 합니다.
국내의 경우 블로그 / 페이스북뿐 아니라 인스타그램 유튜브까지 플랫폼마다 특징을 이해하고 내가 팔려는 제품이나 서비스에 최적화된 플랫폼을 선정해 상호 연동되는 마케팅 정책을 수립해야 합니다.
영상 편집 / 홍보 이미지 편집
플랫폼의 발달로 사진이나 텍스트보다 동영상이 대중화된 시대에 살고 있습니다. 영상으로 나를 표현하고 제품을 홍보하는 것은 오늘날 꼭 필요한 기술입니다.
영상 편집은 더 이상 전문가의 영역이 아닙니다. 장비와 소프트웨어의 발달로 누구나 쉽게 동영상을 편집할 수 있습니다. 또한 차별화된 홍보를 위해 이미지 편집도 중요합니다. 어려운 툴 사용이 아닌 쉽게 바로 활용할 수 있는 툴이나 플랫폼 사용법을 배웁니다.
모바일 기기 활용
다양한 툴과 플랫폼을 다루기 위해서는 모바일 기기를 자유자재로 사용할 줄 알아야 합니다.
스마트 워크는 장소와 시간에 제약받지 않고 모바일 기기를 활용해 업무 효율성을 높이고 필요한 일을 바로바로 하는 것입니다. 이를 위해 모바일 기기의 활용능력은 중요합니다. 간단하게는 전화나 문자 보낼 때의 Tip을 비롯해 모바일 기기의 다양한 기능과 활용방법을 아는 것이 중요합니다.